今天我們來跟大家聊一聊,企業人員優化過程中的法律風險防控。
當企業進行人員優化的時候,有三種解除勞動合同的方式,一是協商解除;
二是單方解除;三是經濟性解除。
關于《勞動合同法》第41條規定,經濟型裁員 有專題講解,三顧后續會專門講解,不在這里拓展。
【關于其他解除方式】基本包括①試用期解除;②合同到期解除;③嚴重失職營私舞弊,給用人單位造成重大經濟損失的;④同時與其它單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或經用人單位提出,拒不改正;⑤嚴重違反公司用人單位規章制度的。⑥對于患病或因公負傷,在規定醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作。⑦ 不能勝任工作,經過培訓或者崗位調整,仍不能勝任。
【操作步驟】
第一步 人員分析
第二步 明晰各解除方式的法律條款&舉證要求
①試用期解除
試用期解除的前提條件
·有明確錄用條件(是否公示,勞動者是否簽字)
·勞動者不符合錄用條件
·用人單位可以證明勞動者不符合錄用條件:
考核表內容是否溝通,勞動者是否簽字
用人單位是否進行了績效面談,考核結果員工是否簽字
②嚴重失職營私舞弊,給用人單位造成重大經濟損失的
具體損失可以參照民法,關鍵是是否寫入公司制度,制度是否生效,勞動者是否被告知且簽字。
③嚴重違反公司用人單位規章制度的
用人單位的規章制度是否有約定某些行為屬于嚴重違紀,該制度是否簽字生效。
第三步 人力資源部根據各辦事處提供的最終優化的人員名單做成本核算
第四步 達成協商解除的員工,應根據公司規定的辦理時間,辦理相關工作交接、物品交接、賬目結算。對應交接部分須每日反饋員工工作交接進度。確保交接工作準確、有序。
【協助策略】
派遣方案
·簡要說明:將預計需協商解除人員轉至第三方公司服務做派遣(派遣比例控制在10%以內),過渡兩個月后,逐漸開張優化工作。
·有利方面:第三方公司可協助企業完成全國范圍內員工的協商解除工作;員工發生仲裁時,勞動合同主體方在第三公司;未達成協商解除人員,可與第三公司溝通,在第三方公司待崗。
·弊端方面:疫情期間第三方公司對派遣項目把控嚴格,會增加派遣服務費成本;員工仲裁后,賠償的實際主體是用人單位;待崗期間的工資、社保等人力成本在用人單位;轉簽派遣勞動合同的溝通成本大;員工在第三公司待崗存在法律風險,該風險的實際承擔著會在用人單位。
備注:待崗存在重大法律風險,一般情況下,只有在非因勞動者原因造成用人單位停工、停產,用人單位可安排勞動者待崗。如果企業未停工停產,企業單方面通知待崗存在重大法律風險。員工可能會要求恢復工作崗位,并支付工資待遇補償;員工以用人單位未足額發放工資或未提供勞動條件為由解除勞動合同,要求經濟補償金;員工如根據法律規定投訴或舉報,用人單位還面臨行政處罰。
外包方案(成本控制方案)
·簡要說明:為降低用工成本,可將部分人員做外包。用人單位與第三方公司簽訂外包合作合同。第三方公司與員工簽訂非全日制合同、第三方公司給員工買補充工傷險(不買社會保險)、雇主險、第三方公司給員工在外包承接的城市發放工資。該項目的執行前提:外包人數達到100人以上、員工同意不買社保、同意轉簽非全日制勞動合同、員工除外包公司外無其他工資收入呈現。
·有利方面:該外包方案成本控制在每人150元左右每人每元(具體待實際溝通),大大降低了用工成本;員工合同主體在第三方公司,也轉移了用工風險;降低用工成本后,可降低了優化人數,員工保留了崗位,公司降低了優化人員的風險。
·弊端方面:該外包方案有其特殊性,結合到了外包公司的承接地的政府政策,若當地政策發生變化,則有終止的風險;員工同意轉簽的阻礙較大,未能與員工達成一致,則無法執行。
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