今天我們來跟大家聊一聊，企業人員優化過程中的法律風險防控。

當企業進行人員優化的時候，有三種解除勞動合同的方式，一是協商解除；

二是單方解除；三是經濟性解除。

三顧認為其中最好的方式就是協商解除，最好的方式其實就是協商解除勞動合同。比如時間上，快速實現公司優化人員的目的；減少雙方矛盾以及后續可能給公司帶來的風險；當我們不得不裁調多人的時候，最穩妥積極的方式;避免出現群體性的案件。

協 商 解 除

【法律依據】在《勞動合同法》第36條里，用人單位與勞動者協商一致，可以解除勞動合同。

這種方式不受三期女員工或者還在醫療期內的限制，不受任何條件的限制，只要雙方自愿協商，上方達成一致，即可解除合同。

重要的是要簽署書面《協商解除協議》。

【協商解除的步驟】

l找到法律依據

l 程序合法有效，無權口頭辭退：

協商過程，HR 要明確表示，我們沒有作任何單方解除的意思表示，只是協商，聽聽你的意見，說說單位為什么作這個事情，希望得到你的一個諒解。不要有決定性表達，員工一旦錄音，作為違法解除的依據。

l 方案細化

比如協商不一致如何處理，是否同時準備了單方面解除的方案；

關于補償，企業預算是多少，員工不同意怎么辦？能讓到什么程度？

協商一致解除，如果是員工提出，要不要給補償？

l 成本預算

比如：補償金，工傷，加班，年休假等

關于補償金，后面有專題會講到。這里可以說一下年休假的事情。

u 年假沒修完，法律上是可以這算錢給員工的。實際上是補實際工資的兩倍，因為上班的時候單位已經支付工資了。

u 如果考慮降低成本，可以順延離職的時間，這樣給1倍工資就可以了。

u 年假按照自然年算，（入職日期-本年度12月31日）/365*5=小數點后面全部舍棄。

l 談判人員篩選

一般是人力與部門經理來談

需要注意的是高管需要職級更高的人來談，否則會因為感覺受到輕視而拒絕溝通。

l 工作交接

用人部門安排員工依照相關規定辦理工作交接。

l 結算薪資和經濟補償

在員工辦理完畢工作交接后，財務科應當結算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同，還應當結算并支付該員工的經濟補償。

l 勞動合同解除

完成上述流程后，勞動合同按雙方約定解除

l 出具離職證明

在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

l 備案

對解除的勞動合同的文本原稿及原電子檔案進行備案，至少保存二年備查。

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